Casos difíciles del Modelo 233 en tu escuela infantil

Ya sabes qué pide el Modelo 233 de cada niño. Lo que complica la declaración no son los casos normales, sino los otros: unos padres separados, una custodia que cambia en mayo, una niña que cumple tres años en primavera o una familia sin NIF. Aquí tienes cómo tratar cada uno, con ejemplos, para que en enero no tengas que resolverlo con prisas.

Actualizado el 20 de octubre de 2026. Se refiere al ejercicio 2026, que se presenta en enero de 2027. Es información general: confirma cada caso concreto con la asesoría de tu escuela.

Lo que pide el modelo por cada niño

Antes de entrar en los casos difíciles, conviene tener a mano qué lleva cada registro. Según la Agencia Tributaria, por cada niño la escuela declara:

• El NIF y el nombre de la madre o de la persona que tenga la guarda y custodia, y los del otro progenitor.
• El nombre, la fecha de nacimiento y, si lo tiene, el NIF del niño.
• Los meses completos en que ha estado inscrito, de enero a diciembre.
• El gasto anual pagado: preinscripción, matrícula, horario general y ampliado, y alimentación.
• El importe subvencionado que la escuela ha cobrado directamente de una administración.

Desde el ejercicio 2025 hay además un campo sobre el tipo de autorización de la escuela. No depende de cada familia, pero revísalo si es la primera vez que presentas el modelo actualizado.

Casi todos los casos difíciles tienen que ver con dos de esos datos: quién figura como persona con la guarda y qué meses se marcan.

Padres separados y cambios de custodia

Es la situación que más dudas genera, porque la escuela no siempre sabe cómo está organizada la custodia. La clave está en para qué sirve el modelo: informa a Hacienda de quién puede aplicar el incremento de la deducción por maternidad por gastos de escuela infantil. Y esa persona, como norma general, es la madre.

Si la custodia es compartida

Con custodia compartida, el incremento corresponde a la madre, tanto si tiene la custodia en exclusiva como si la comparte. El otro progenitor no tiene derecho a ese incremento. En la práctica, la madre figura como persona con la guarda y el padre, como otro progenitor.

Si la custodia es exclusiva del padre

Cuando la guarda y custodia corresponde en exclusiva al padre, o si la madre ha fallecido, es él quien puede aplicar la deducción, y es él quien figura en ese lugar. Lo mismo ocurre con un tutor o con una persona que adopta en solitario.

Si la custodia cambia durante el año

Si la persona con la guarda cambia a mitad de año, no hay que elegir una. Se presenta un registro por cada persona y en cada uno se marcan solo los meses en que tuvo la guarda.

Ejemplo: Lucas está en la escuela todo el año. De enero a mayo la custodia es de la madre y, desde junio, pasa a ser exclusiva del padre. Harías dos registros: uno a nombre de la madre, con los meses de enero a mayo, y otro a nombre del padre, con los meses de junio a diciembre. Cómo repartir el gasto anual entre los dos registros es un detalle que debes confirmar con tu asesoría.

Da igual quién pague la cuota

El gasto anual incluye lo que hayan pagado la madre y el otro progenitor, o el adoptante, tutor o acogedor. Si cada uno paga la mitad del recibo, se suma todo. Tampoco se resta lo que pague la empresa de alguno de ellos, por ejemplo con un cheque guardería. Las subvenciones que cobra directamente la escuela no se restan del gasto: van en su propio campo.

Para no depender de la memoria, pide a las familias que te indiquen por escrito quién tiene la guarda y si cambia durante el curso. Pide solo lo necesario para el modelo: quién figura y desde cuándo. Si dudas sobre qué documentación guardar, consúltalo con tu asesoría.

El niño que cumple 3 años

La deducción por maternidad se aplica a hijos menores de tres años, pero el incremento por gastos de escuela infantil llega un poco más allá. En el año en que el niño cumple tres, cubre también los meses posteriores en que sigue inscrito, hasta el mes anterior a aquel en que puede empezar el segundo ciclo de educación infantil.

Por eso la orden que regula el modelo pide que, en el año en que el niño cumple tres años, la escuela declare también esos meses. No hay que dejar de marcar meses el día del cumpleaños.

Ejemplo: Martina nació el 10 de marzo de 2023, cumple tres años el 10 de marzo de 2026 y sigue en tu escuela hasta julio. En septiembre empieza el segundo ciclo en un colegio. En el modelo de 2026 marcas todos los meses completos de enero a julio, también los que van después de su cumpleaños.

El error habitual es dejar de declarar desde el mes del cumpleaños porque "ya tiene tres años". Si el niño sigue en tu escuela, esos meses cuentan. Y si tienes escuela de verano y está inscrito en julio o agosto con meses completos, también entran.

Familias sin NIF, con NIE o con pasaporte

El modelo identifica a las personas por su NIF, así que los problemas aparecen cuando alguien no lo tiene o te ha dado otro documento.

El niño no tiene NIF

Es lo más frecuente de 0 a 3 años y no es un problema: el NIF del menor se indica solo si lo tiene. Lo imprescindible es su nombre completo y su fecha de nacimiento, bien escritos.

Uno de los progenitores es extranjero

Para una persona extranjera, su NIF es el NIE. Si en la ficha de matrícula tienes un número de pasaporte, no te sirve para el modelo: el campo pide un NIF, y el número de pasaporte no lo es. Pide el NIE ahora, no en enero.

Falta el NIF de uno de los progenitores

Si una familia no te ha dado el NIF del otro progenitor, o no sabe si lo tiene, no lo dejes para el final. Pregunta ya y, si no hay forma de conseguirlo, consulta con tu asesoría cómo presentar ese registro. Si el NIF falta o tiene un error, Hacienda puede no relacionar ese gasto con la familia, y la llamada te llegará en mayo, en plena campaña de la renta.

Cómo dejarlo resuelto antes de enero

Todos estos casos se resuelven mejor en noviembre que en la última semana de enero. Este es un orden de trabajo sencillo:

1. Repasa las fichas de todas las familias. Comprueba que tienes el NIF de los dos progenitores y que coincide con su documento.
2. Marca los casos especiales. Custodias compartidas o que cambian, niños que cumplen tres años en 2026 y familias con el NIE pendiente.
3. Revisa altas y bajas. Solo cuentan los meses completos de inscripción. Un mes contratado entero cuenta aunque tenga días no lectivos. Si alguien entró o se fue a mitad de mes, decide con tu asesoría cómo tratarlo y aplica el mismo criterio a todas las familias.
4. Pide por escrito los datos que faltan. Un mensaje corto a cada familia, con lo que tienes y lo que necesitas, evita errores al copiar.
5. Cuadra los importes. Suma lo cobrado en el año natural, de enero a diciembre, no por curso, y separa las subvenciones cobradas directamente.
6. Guarda un registro. Anota qué familia ha confirmado sus datos y cuándo. Te servirá si en mayo alguien pregunta por qué no le aparece la deducción.

Y una última idea: lo que aprendas este año con estos casos, déjalo incorporado en la ficha de matrícula del curso que viene. Pedir desde el primer día el NIF de los dos progenitores y la situación de custodia es la forma más sencilla de que el próximo enero no haya casos difíciles.