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Calculadora del Modelo 233 para tu escuela infantil

Pon tus precios y tus niños y mira, niño a niño y en total, lo que declaras en el Modelo 233 y cuánto se podrá deducir cada familia. Te lo mandamos en un Excel con fórmulas para que sigas probando números.

1 · El ejercicio y tus precios

El año que declaras: en enero de 2027 se presenta el de 2026.
Lo que cobras por preinscribir a un niño, una vez. 0 si no cobras.
Lo que cobras por la matrícula, una vez al año.
La mensualidad del horario normal.
Lo que cuesta al mes entrar antes o salir más tarde.
Lo que cuesta el comedor al mes.
Marca los meses que el centro está abierto el mes entero. Lo normal es todos menos agosto, o menos julio y agosto.

2 · Tus niños

Por grupos: una fila por grupo con cuántos niños son («12 niños, 10 meses, con comedor»). Uno a uno: pon 1 y su número de matrícula o un alias — nunca su nombre — y su fecha de nacimiento. Con ⧉ duplicas una fila debajo para cambiar solo lo que sea distinto. Subvención y empresa son por niño y año.

Identificador Niños Cuota €/mes Desde Hasta Nacimiento Cumplen 3 Preinscripción Matrícula H. ampliado Comedor Otros € Subvención €/año Empresa €/año

Qué poner en cada casilla
Identificador
Un nombre para la fila, nunca el nombre del niño. Para un grupo: «Aula 2-3, con comedor». Para un niño: su número de matrícula («Mat. 2025-014») o un alias.
Niños
Cuántos niños hay en la fila. Si es un niño suelto, 1.
Cuota €/mes
Solo si esa fila paga otra cuota que la general, por ejemplo media jornada. Si la dejas vacía se usa la general.
Desde y Hasta
El primer y el último mes del año en que esos niños estuvieron el mes completo. Todo el año: Ene–Dic. Empezó en septiembre: Sep–Dic. Se fue en junio: Ene–Jun.
Nacimiento
La fecha de nacimiento, si vas niño a niño. Sirve para saber si cumple 3 ese año (entonces solo cuenta hasta agosto) o si ya no entra. En un grupo, déjala vacía.
Cumplen 3
Solo en grupos sin fecha: márcala si todos los niños de la fila cumplen 3 años ese año.
Preinscripción y Matrícula
Márcalas si esos niños pagaron la preinscripción o la matrícula ese año. Un niño que renueva y no paga matrícula, sin marcar. Si tu escuela está en el bono infantil de la Generalitat Valenciana, no puedes cobrar matrícula ni reserva de plaza: déjalas sin marcar.
H. ampliado y Comedor
Márcalas si esos niños tienen horario ampliado o comedor todos sus meses.
Otros €
Lo cobrado por esos mismos conceptos que no es un mes completo, por niño. Por ejemplo, 250 € por quince días de julio. No pongas material, excursiones ni uniformes: no cuentan.
Subvención €/año
La ayuda pública que la Administración te paga directamente al centro por cada niño de la fila, sumada todo el año. Por ejemplo, el bono infantil.
Empresa €/año
Lo que paga por cada niño la empresa donde trabaja la madre o el padre (cheque guardería), sumado todo el año.

Si un niño es distinto de su grupo (empezó más tarde, no come…), pulsa ⧉ en la fila del grupo, pon 1 en la copia y cambia solo lo que sea distinto. Acuérdate de restar ese niño del grupo original.

Lo que no tienes que calcular: los gastos que declaras, los meses, el importe subvencionado y la deducción de cada familia salen solos al pulsar «Ver el cálculo».

4 · Recibe el Excel en tu correo

Con estos mismos datos y fórmulas, para que cambies precios, meses o niños y veas los números al momento. Los datos de los niños no se guardan: solo van en el Excel.

Aquí te mandamos el Excel.

Las reglas, según la Agencia Tributaria

  • Gastos anuales pagados: todo lo cobrado por preinscripción y matrícula, horario general y ampliado, y comedor. No se resta ni la subvención ni lo que pague la empresa de la familia.
  • Importe subvencionado: la ayuda pública pagada directamente al centro. Lo de la empresa no tiene campo propio.
  • Meses: S en cada mes completo; un mes contratado entero cuenta aunque tenga días sin clase.
  • La familia se deduce lo menor de su máximo y lo que pagó de verdad. Su máximo son 1.000 € al año repartidos por meses completos: 83,33 € por mes (artículo 81.3 de la Ley del IRPF). Diez meses dan 833,33 €. El año en que el niño cumple 3, solo hasta agosto.
  • Bono infantil de la Generalitat Valenciana: el centro adherido no puede cobrar matrícula ni reserva de plaza. No es una regla del 233, es del bono: lo que no se cobra no se declara.

Fuentes: preguntas frecuentes del Modelo 233 y incremento de la deducción por maternidad. Es una herramienta orientativa: no sustituye a tu asesoría.