Checklist Modelo 233 para escuelas infantiles

Desde el ejercicio 2025, la Orden HAC/682/2025 obliga a indicar el tipo de autorización del centro en cada niño declarado.

• Resolución de autorización del centro localizada (número y organismo que la expidió).
• Tipo de autorización decidido: 1 si es de la administración educativa; 2 si es otra autorización para la custodia de menores.
• Si es tipo 1: código de la comunidad autónoma u organismo y fecha de fin de la autorización, si la tiene.
• NIF del titular de la autorización a mano (ahora se rellena en todos los casos).
• Si tienes varias escuelas: código de autorización de cada una (se presenta una sola declaración y cada niño lleva el de su centro).
• Certificado electrónico de la empresa vigente (o DNIe, o Cl@ve si el titular es persona física).

Un NIF mal escrito es la causa más habitual de que la deducción no aparezca en el borrador de la familia. Revisa ficha por ficha:

• Madre o persona con la guarda y custodia en exclusiva: NIF, nombre y dos apellidos.
• Otro progenitor: NIF, nombre y dos apellidos.
• Menor: nombre, apellidos y fecha de nacimiento.
• NIF del menor, si lo tiene.
• Fechas reales de alta y baja en la escuela (no las de la matrícula).

Un mes incompleto se marca con N, pero lo que cobraste ese mes sí suma en gastos anuales.

• Meses completos marcados con S o N para cada niño (cuentan los meses contratados completos aunque tengan días no lectivos).
• Gastos anuales por niño sumados: matrícula + asistencia en horario general y ampliado + comedor.
• Importes de meses incompletos incluidos en el total (matrícula de un mes sin asistencia completa, quince días de julio…).
• Lo pagado por la empresa de un progenitor (cheque guardería) incluido en el total, sin restarlo.
• Subvenciones cobradas directamente por la escuela separadas en «importe subvencionado», sin restarlas del total.
• Totales por niño cuadrados con la facturación del año.

• Cambio de guarda y custodia en el año: un registro por cada persona que la tuvo, con solo sus meses y lo que pagó ella.
• Niños que cumplieron 3 años en 2026: incluidos, con los meses posteriores al cumpleaños hasta el mes anterior a aquel en que puedan empezar el segundo ciclo.
• Altas y bajas a mitad de mes: ese mes con N, pero su importe dentro del total.
• Niños sin NIF: revisado que los datos de ambos progenitores sean correctos.
• Escuela pública de gestión indirecta: si no gestionas el cobro a las familias, la presenta el organismo que emite los recibos.

Enero también trae el 111, el 190 y el cuarto trimestre; deja el 233 preparado en diciembre.

• Primera quincena de diciembre: pide a las familias que revisen sus datos (NIF y custodia) antes de las vacaciones.
• Segunda quincena de diciembre: cierra la facturación del año y separa subvenciones por niño.
• Primera semana de enero: monta la declaración con los datos ya revisados.
• Antes del 20 de enero: preséntala en la Sede electrónica de la AEAT y guarda el justificante.
• Después de presentarla: avisa a las familias de que ya está enviada.
• Último día del plazo: lunes 1 de febrero de 2027 (pendiente de confirmar en el calendario de la AEAT).

6Errores que más se repiten

• Restar el cheque guardería o la subvención del total de gastos anuales.
• Dejar fuera la matrícula o los días sueltos de un mes incompleto.
• Marcar con S un mes en el que el niño entró o salió a mitad.
• NIF de un progenitor mal escrito o de la persona equivocada.
• Olvidar a los niños que cumplieron 3 años durante el año.
• Dejar en blanco el nuevo campo «tipo de autorización».